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编辑 | 删除 前台.文员.秘书的区别

ahong 发布于:

前台:
  工作职责:
  1、 负责公司前台接待工作。
  2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
  3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
  4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
  技能要求:
  1、 对办公室工作程序熟悉
  2、 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
  3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
  4、 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
  5、 熟练使用各种办公自动化设备;
  6、 具有良好的适应能力,能在压力下工作。

文员1:(分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员)
   工作职责:
   1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
   2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
   3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
   4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
   5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
   6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
   技能要求:
   1、教育背景:文秘或管理类相关中专以上学历。
   2、经验:从事二年以上企业文员工作经验。
   3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。
   4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则;
   5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
   6、年龄在20-25岁左右
文员2:(工程文员)
   工作职责:
   1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
   2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
   3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
   4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。
   5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
   6、负责登记员工考勤表。
   7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
   8、完成部门安排的其他工作任务。
   技能要求:
   1、高中以上文化程度,有一定工作能力。
   2、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。
   3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。
   4、身体健康、精力充沛。

 
秘书:(部门秘书)
   工作职责:
   1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
   2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。
   3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
   4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。
   5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。
   6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
   7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
   8、协助做好部办公室的日常工作。
   9、做好部领导交办的其他各项工作。
   技能要求:
   1、大学本科,经济或中文专业,2年以上秘书工作经验;
   2、良好的组织、沟通能力;
   3、流利的英语听说读写能力;
   4、熟练的计算机操作技巧。

 
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ahong122182 (石家庄)

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